Privacy policy

Privacyverklaring

8To8 Services bv met maatschappelijke zetel te Tiensesteenweg 102, 3800 Sint-Truiden, met ondernemingsnummer BE0733.599.518 (hierna “wij”, “ons” of “onze”) verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. 

Deze privacyverklaring beschrijft de verwerking van uw persoonsgegevens bij het bezoek van onze website (hierna “Website”) en het gebruik van het interimplatform (hierna “Platform”).

Uw werkgever treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de interimdiensten die uw werkgever zelf via het Platform aanbiedt. In dat geval treden wij op als verwerker ten behoeve van uw werkgever.

U kan er echter ook voor kiezen om andere interimdiensten via het Platform af te nemen, die niet door uw eigen werkgever worden aangeboden. In dat geval treedt u in een rechtstreekse relatie met ons en zullen wij als verwerkingsverantwoordelijke optreden.

Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht bij de beheerder van de site www.paragon-medical via support@8to8services.eu. Voor meer informatie over hoe uw werkgever uw persoonsgegevens verwerkt, kan u ook terecht bij uw werkgever.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u tijdens uw bezoek aan de Website en gebruik van het Platform?

Technische informatie (IP-adres, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem).

Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, rijksregisternummer).

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

1. Technische informatie

Wanneer u onze Website of het Platform bezoekt, verzamelen wij via cookies technische informatie.

2. Identificatie- en contactgegevens

Wanneer u ons contactformulier via de Website gebruikt, dan verzamelen wij uw contactgegevens via het invulformulier. Dit is nodig om op de correcte manier met u te kunnen communiceren. 

Wanneer u zich op ons Platform registreert, dan bekomen wij uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer en rijksregisternummer via het invulformulier van uw profiel. Deze informatie kan ofwel rechtstreeks door uzelf worden aangeleverd, ofwel door uw werkgever. Indien deze informatie door uw werkgever werd aangeleverd, zal u een uitnodigingslink ontvangen en dient u een persoonlijk wachtwoord aan te maken om uw profiel officieel te activeren.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? (doeleinden)

In de gevallen waar uw werkgever optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, verwerken wij uw persoonsgegevens in opdracht van en voor de doeleinden bepaald door uw werkgever, steeds in functie van de verwerkersovereenkomst tussen beide organisaties. Waar wij zelf optreden als verwerkingsverantwoordelijke, bepalen wij zelf de doeleinden van verwerking.

In beide situaties kunnen uw gegevens voor de volgende doeleinden worden aangewend:

• Uw technische informatie gebruiken wij voor (i) het beveiligen, verzorgen en verbeteren van de Website en het Platform.
• Uw identiteitsgegevens gebruiken we om (i) de geplaatste vacatures te kunnen aanbieden, m.n. het opmaken van contracten en/of (ii) u bekend te maken bij geconnecteerde zorginstellingen en/of (iii) u een nieuwsbrief te sturen, indien u hiervoor een voorafgaande toestemming gaf.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken? (rechtsgrond)

De rechtsgrond voor de verwerking van uw technische informatie bestaat hoofdzakelijk uit het gerechtvaardigde belang om onze Website, het Platform en dienstverlening veilig te houden en voortdurend te verbeteren. Bijkomend zullen wij, waar vereist of opportuun, een voorafgaande toestemming vragen via een ‘cookie’-banner.

Uw identificatie- en contactgegevens mogen wij verwerken met het oog op de uitvoering van onze overeenkomst, m.n. het aanbieden van vacatures en opmaak van interimcontracten. Waar uw werkgever optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, verwerken wij deze gegevens voor de uitvoering van de verwerkersovereenkomst tussen ons en uw werkgever. Waar wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke, verwerken wij deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons en u.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken en verder bijhouden omdat wij of uw werkgever hiertoe wettelijk verplicht zijn. 

Voor het versturen van onze nieuwsbrief zullen wij u op voorhand uw toestemming vragen. U heeft altijd de mogelijkheid om deze toestemming terug in te trekken, waarna wij u dergelijke brieven niet langer zullen versturen. 

Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derde ontvangers: denk maar bijvoorbeeld aan de interimkantoren die de arbeidscontracten opmaken. Wij garanderen dat alle derde ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens. 

Hoe lang houden wij uw persoonsgegevens bij?

Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zo lang als nodig om de doeleinden te bereiken. Zij zullen dus worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren of aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).

Waar uw werkgever optreedt als verwerkingsverantwoordelijke, zullen wij uw gegevens bewaren overeenkomstig de instructies van uw werkgever.

Welke zijn uw rechten? (Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens)

U heeft te allen tijde recht op inzage van uw persoonsgegevens en kan die (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en/of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan met inbegrip van profilering. 

Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u natuurlijk over het recht om die toestemming in te trekken.

Bovendien, heeft u het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van uw persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen.

Om die rechten uit te oefenen kunt u:

• zelf de instellingen van uw klantenaccount aan te passen; en/of 
• een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: support@8to8services.eu
• (Hierbij kan een extra identificatie gevraagd worden ter legitimatie).

In de gevallen waarin uw Persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden bepaald door uw werkgever in diens hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, zullen wij niet steeds op autonome wijze kunnen beslissen over de uitoefening van een van uw rechten en zullen wij uw verzoek in bepaalde gevallen ook moeten voorleggen aan uw werkgever. 

Waar kunt u een klacht indienen?

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij toezichthoudende autoriteit,m.n. de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ - contact@apd-gba.be).